Participar numa conferência com a sua startup | Kontentino

Participar em grandes conferências ou festivais de tecnologia pode ser uma excelente oportunidade para qualquer empresa. Obviamente, é fundamental saber quais são os objetivos e o propósito ao marcar presença num evento destes. Pode ser o lançamento de um produto novo, validar conceitos ou modelos de negócio, aumentar a base de clientes, procurar investidores ou, eventualmente, aproveitar o budget de marketing para oferecer umas t-shirts, stickers ou cartões de visita.

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Antes da conferência

Construir uma rede de contactos ou iniciar conversas para potenciais parcerias exige horas de conversa e apresentações. Pode parecer uma tarefa simples para qualquer comercial experiente.

No entanto, há muitos detalhes a ter em conta antes de entrar no recinto para tirar o máximo partido da oportunidade. Tudo se resume à preparação, pois, como se costuma dizer: “Treino difícil, combate fácil”.

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Nós, a equipa do Kontentino, estivemos recentemente na The Next Web Conference (TNW) e foi uma experiência incrível. Nunca tínhamos estado num evento assim e, desde o início, pareceu promissor pela enorme variedade de startups (e não apenas ferramentas de social media). Tivemos a oportunidade de atrair potenciais clientes e conversar diretamente com eles. Além disso, como entusiastas de tecnologia, acompanhamos a TNW e queríamos fazer parte desta comunidade. 

Decidimos partilhar algumas lições que aprendemos e pontos que o podem ajudar a simplificar e organizar a sua presença, transformando-a numa experiência de aprendizagem real.

8 pontos que considerámos mais úteis

1) Prepare-se para a “batalha”, não subestime nada

Após sermos selecionados, reunimos a equipa para planear os passos cruciais. Não é física quântica, mas exige preparação. Embora a improvisação funcione por vezes, ter uma lista estruturada de tarefas ajuda a não esquecer o essencial.

No nosso caso, criámos uma lista de tarefas para concluir antes, durante e após a TNW. Uma folha de Excel com uma visão clara funciona na perfeição.

2) Anuncie a sua presença ao mundo

Os seus clientes atuais e leads precisam de saber que vai estar presente e que terá um booth. Partilhe a novidade. Coloque no seu website, use o LinkedIn, Twitter, envie cold emails ou até crie campanhas de PPC segmentadas para a região da conferência. Com PPC para SaaS, pode adaptar o copy do anúncio para destacar o número do seu stand, demonstrações de produto ou brindes.

Quer reunir-se com investidores? A maioria das conferências tem uma app oficial para fazer networking. Pode consultar a agenda de todos, agendar uma conversa de 10 minutos ou tentar encontrá-los diretamente no local.

Tente de tudo para marcar reuniões ou sessões de mentoria. Isso é essencial para o sucesso.

3) Pitch, pitch e pitch!

Quando as pessoas chegarem ao seu stand, prepare o seu pitch. Tenha diferentes versões: nem toda a gente tem 30 minutos. Prepare um elevator pitch de 10 segundos, 1 minuto e 3 minutos, além de demos curtas do produto. Tente perceber o problema real do interlocutor e foque-se nas funcionalidades que o resolvem. Mostre números e a sua tração!

Não tenha medo das perguntas sobre a concorrência. “Já ouviram falar da Hootsuite ou do Buffer? Qual a vossa diferença?” Respondemos a isto muitas vezes. Quanto melhor treinar o seu pitch e USP (Unique Selling Proposition), mais facilmente verão valor no seu produto.

Quanto mais falar e mais movimento tiver no seu stand, mais pessoas se aproximarão.

4) Destaque o seu booth

Parece óbvio, mas tente destacar-se. Stickers e t-shirts não chegam. No Kontentino, decidimos fazer algodão doce e colocar os nossos cartões de visita neles. Funcionou pessimamente bem: de repente, tínhamos imensa gente à volta e podíamos apresentar o produto de imediato.

Time for something sweet. Come and stop by to get your #cottoncandy by @Kontentino #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W

— Kontentino (@Kontentino) May 19, 2017

Pense no que os outros apreciariam: carregar o telemóvel no seu stand, um café ou pequenos doces com taglines criativas.

5) Networking acima de tudo

Ir a uma conferência é sair da zona de conforto. Esteja aberto a começar conversas em qualquer lado. Use o seu crachá e uma t-shirt da empresa. É brand awareness: as pessoas recordam o logótipo e, quando virem o stand, já saberão quem são.

Use algo que quebre o gelo. Eu uso sempre uma hoodie da SpaceX e não acreditam no número de pessoas que querem marcar reuniões com alguém que “trabalha” para o Elon Musk.

E não falte às after-parties; são os melhores locais para conversas interessantes. Garanta que tem cartões de visita ou rede para aceitar convites no LinkedIn.

6) Presença online, PR e redes sociais

Prepare a sua press release com antecedência. Seja breve — use um template de uma página, inclua marcos, mercado e logos. Veja aqui como estruturar uma press release simples.

Seja ativo nas redes sociais durante o evento. Use o Twitter e as #hashtags certas. Agende tweets sobre as keynotes com antecedência para poupar tempo.

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Para otimizar o tempo, utilize ferramentas como o Tweetdeck ou simplifique o seu workflow com o Kontentino.

7) Assista a keynotes e workshops

As conferências servem para acompanhar tendências. Escolha os oradores mais relevantes. Se for com a equipa, dividam-se para cobrir diferentes sessões. Podem até escrever reviews sobre outras startups. Partilhem o que aprenderam num post no blog. Veja o que aprendemos na TNW.

8) Envie emails de follow-up

Por último, mas crucial: faça o follow-up com quem conheceu. Utilize a lista que preparou antes do evento e envie um email de contacto após a conferência. Lembre-se que um único email raramente é suficiente.

Na próxima conferência, alinhe expectativas. A preparação é a chave para o sucesso, mas saber adaptar-se quando as circunstâncias mudam é igualmente vital. As conferências são oportunidades fantásticas para encontrar novos clientes e expandir o seu negócio.

Já participou em conferências? Partilhe as suas dicas nos comentários!